Wenn man ein bisschen im Web unterwegs ist und stößt man Tag täglich auf neue Tools und Werkzeuge, die den Alltag erleichtern. So sammeln sich doch haufenweise Tools auf der Festplatte an oder man erledigt einige Aufgaben im Web, dass man nicht mehr produktiv arbeiten kann.
Immer auf der Suche nach dem nächsten Tool, was die Arbeite erleichtert. Ich bin der Meinung, dass man die meiste Arbeit auch mit sehr wenigen Tools bewältigen kann. Ich nutze im meinen IT-Alltag grade einmal 9 Tools bzw. Programme mit diesem ich meine Arbeit bewältige. Diese will ich euch hier mal vorstellen.
Office 2003
Ich benutze noch das alte Office 2003 mit Word, PowerPoint, Outlook und Excel. Das denkt schon mal den üblichen Bürokram wie schreiben, präsentieren, Mails und Auswertungen ab. Hervorheben möchte ich dabei Outlook. Outlook dient bei mir als Kontaktverwaltung, Termin- und Aufgabenplaner. Somit brauche ich kein extra Reminder-Tool für meine Aufgaben und meine Termine manage ich direkt in einem Programm. Das Time-Tracking läuft über eine selbst entwickelte Datenbank, in der man am Ende des Tages seine Arbeiten mit Kostenstelle einträgt.
VMware Player
Den VMware Player unterstützt ja mit der aktuellen 3.0 Version auch das erstellen von virtuellen Maschine. Das Beste ist, der VMware Player ist recht smart und bringt nicht ein Haufen Zeug mit wie der ebenfalls kostenlose VMware Server. In diesen virtuellen Umgebungen teste ich Software sowie bestimmte Einstellungen an Systemen, die man vorher besser erst testen sollte bevor man diese ins Live-System übernimmt. Blöd ist nur die ewig lange Registrierung bei VMware, wenn man noch keinen Account hat.
Screenshots
Um Screenshots anzufertigen benutze ich die FastCapture Version 5.3 die noch kostenlos war. Mittlerweile ist das Programm kostenpflichtig. Die alte Version findet man aber immer noch im Netz. Das Programm ist sehr Easy zu bedienen und die Screens können sogar noch mit einige Werkzeugen bearbeiten werden. So kann z.b ein Wasserzeichen eingefügt oder das Bild beschriftet oder gekennzeichnet werden.
VirenScanner
Ist jetzt kein Tool im eigentlichen Sinne, aber dennoch sollte in VirenScanner auf keinem Rechner fehlen. Da die Bedrohungen immer mehr werden, die ein System befallen können sollte man diesen auch immer auf den aktuellsten Stand halten. Ich benutze dafür Avira Antivir Professional. Das Programm bringt zwar ab und zu mal Fehlmeldungen bei einem Fund, dass passiert aber sehr selten. Sonst verhält sich Avira still und leise im Hintergrund und nervt nicht mit irgendwelchen Meldungen. Diese kann ich später auf dem Server im Log von Avira nachlesen, sodass Benutzer in ihrer Arbeit nicht gestört werden.
Remote-Desktop und Fernwartung
Um Zugriff auf dem Server zu bekomme nutze ich Remote-Desktop. Für Rechner dich sich außerhalb unseres Netzwerkes befinden nutze ich TeamViewer, da die Software selbst für PC-Leihen wirklich einfach zu bedienen ist.
Bilder komprimieren
Oft ist es so, dass Bilder in sehr hohen Auflösungen geschickt werden. Diese sollte man vorher noch einmal komprimieren, bevor man diese auf den Server schiebt. Speicherplatz ist eben kostbar. Die Bilder komprimiere ich mit dem Photo Resizer von Fast Capture. Vorteil an dem Programm gegenüber anderen ist, dass man ganze Ordnerstrukturen einfach per Drag and Drop komprimieren kann.
Kommunikation
Meistens nutze ich dafür Skype um schnellen Kontakt aufzunehmen oder Ideen auszutauschen. Wenn es kann schnell gehen soll, wird auch mal Twitter benutzt.
Browser
Ich nutze Standardmäßig den Firefox als Browser. Dieser bietet mir viele Addons, mit dem ich den Browser erweitern und meinen Vorlieben anpassen kann. Nebenbei nutze ich noch Google Chrome Enterprise. Dieser bietet sogar GPO-Richtlinien, mit dem ich den Browser über die Gruppenrichtlinien konfigurieren kann. Das bietet Mozilla für seinen Firefox so nicht an. Dennoch bleibt Firefox erstmal Standard bei mir, da er einfach besser erweiterbar ist als Google Chrome aktuell.
Programmierung, Verwaltung und Archivierung
Wenn mal schnell ein kleines Script geschrieben werden muss, nutze ich Notepad++. Mit Verwaltung meine ich das bei uns installiere Acronis. Diese wird über die Management Console verwaltet. Genauso wie das Avira. WinRar und 7-Zip nutze ich um Archive zu erstellen und diese klein zu machen.
Fazit:
Man braucht nicht immer eine ganze Tool-Kiste und auch noch 5 Online-Tools um die täglichen Aufgaben zu bewältigen. Zwar nutze ich ab und zu auch mal andere Programme, dass dann aber nur aus einem Spezial-Zweck heraus. Wenn ich mir die Liste so anschaue, sind es doch mehr als 9 geworden
Man muss sich immer im klaren darüber sein, dass auch Apps diesen Status auslesen können. Fast niemand liest sich nämlich durch, auf welche Daten die Apps zugreifen. Übrigens ist Facebook Places dann auch auf euren Mobile-Phone deaktiviert.
