Oder: “Wie verhindere ich, dass meine Präsentation einfach kopiert wird” Aus aktuellen anlass, muss man mal darüber sprechen, wie man seinen Präsentation schützen kann. Microsoft geht dabei mit schlechten Beispiel voran. Eine OEM-Präsentation die eigentlich nur für einen Partner gedacht war gelangte ins Netz.
Es war leider nicht nur eine Datei sondern gleich mehrere, die Aufschluss über die kommende Microsoft-Strategie gaben. Leider hat es Microsoft versäumt diese Präsentations-Daten ausreichend zu sichern. Außer ein Wasserzeichen, gab es keinen Schutz. Deshalb will ich mal einen einfache Methode zeigen, wie man seinen Office-Dateien speziell Präsentationen schützen kann.
Nehmen wir an, wir hätte eine Windows Roadmap für 2016 und wollte diese unsere Partner zur Verfügung stellen diese jedoch daran hindern die Datei zu Drucken oder zu konvertieren.
So, dass ist unsere Roadmap die wir schützen wollen. Eine wirklich effektive Art dies zu tun ist Berechtigungen zu verteilen.
Hier können verschiede Rechte konfiguriert werden wie:
- Mitarbeiter XYZ darf die Präsentation lesen aber nicht drucken oder daraus kopieren
- Mitarbeiter XYZ darf die Präsentation bearbeiten aber nicht drucken
Unter “Weitere Optionen” können noch mehr Parameter eingestellt werden:
Selbst, wenn ein Dritter an das Dokument kommt, kann er damit nichts anfangen solang der Zugriff nicht vom Rights Management Server bestätigt wurde. Um diese Idee umzusetzen braucht man IRM-Server, der in der Firma installiert und konfiguriert werden muss. In Office 2010 stellt Microsoft einen IRM-Server zum testen dieser Funktion zur Verfügung. Voraussetzung dafür ist allerdings eine Windows Live ID.
Weitere Infos:
- Active Directory Rights Management Services
- Rights Management Services (Wikipedia)
- Windows Server AD Rights Management Services Step-by-Step Guide (Word Doc)
Anmerkung:
Natürlich hintert dieses System einen Nutzer nicht daran Screenshots zu machen oder die Präsentation ab zu filmen.
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